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Puedes hacerte voluntari@ de la Asociación, dedicando tu tiempo a colaborar en las actividades de la Asociación. PROCESO DE INCORPORACIÓN DEL VOLUNTARI@ A LA CASA GRANDE
1. FASE DE ACOGIDA Aunque existe un momento clave para la incorporación de nuevos voluntari@s y que coincide con el comienzo del curso (Septiembre- Octubre), el proceso de acogida se produce en diferentes momentos del año pero siguiendo el protocolo de incorporación a la entidad y que consiste en:
- 1ª entrevista individual de conocimiento mutuo, realizada por la responsable del Voluntariado. Durante la entrevista se transmite a la persona interesada información general sobre la entidad (proyectos y actividades que realiza, las tareas que realizan los voluntari@s en la asociación, cómo se realiza ese proceso de incorporación a la asociación, dudas...), también es el momento donde la entrevistadora recoge información sobre el/ la persona interesada (actitudes, aptitudes, motivaciones, intereses...) y toma una decisión sobre la viabilidad de su incorporación.
Si el voluntari@ responde al perfil que se busca, se realizar una primera propuesta sobre las funciones que realizaría y se le emplaza para otro momento con la intención de que tenga un tiempo para reflexionar y decidir si le interesa.
- Sesiones en grupo: Este procedimiento sólo se utiliza si el número de personas interesadas en un momento determinado es muy elevado, para ello se convoca a los interesados via telefónica, internet o personalmente cuando han acudido a pedir información y en esa reunión se les facilita información verbal y escrita sobre la asociación y las tareas a cubrir por voluntarios/as.
2. FASE DE INCORPORACIÓN DEL VOLUNTARIO/A A LA ASOCIACIÓN
Una vez el voluntari@ obtiene respuesta a sus dudas, cumple el perfil que se necesita y decide incorporarse como voluntari@ a esta asociación, se le facilita una solicitud que rellenará con sus datos personales, formación, experiencia, intereses y disponibilidad, así como el compromiso de colaboración.
3. FASE DE ACOMPAÑAMIENTO Y FORMACIÓN Antes de la incorporación a una actividad y proyecto concreto, los voluntari@s reciben una formación individual o grupal (según el momento del año en el que se incorporan) de carácter general, donde se les facilita información oral y escrita sobre las diferentes actividades que existen en la Asociación y sobre los voluntari@ y profesionales adscritos a cada actividad; también reciben una formación específica sobre la actividad en la que van a participar. 4. FASE DE SEGUIMIENTO, MOTIVACIÓN Y RECONOCIMIENTO Durante todo el año y con el fin de acompañar la incorporación progresiva de los voluntari@s a la asociación, la coordinadora de los voluntarios fomenta reuniones de supervisión y seguimiento de los voluntarios adscritos a una misma actividad y reuniones comunes de todos los voluntarios para que se conozcan entre ellos en diferentes momentos del año.
Igualmente, como una forma de incorporar a los voluntari@s en la dinámica general de la Asociación, los voluntari@s, además de su participación semanal o periódica, también se les anima a participar puntualmente en otras actividades de la Asociación: ferias, campañas de sensibilización específica, stands de información, etc.
5. FASE DE EVALUACIÓN
Con el fin de valorar la incorporación de los voluntari@s en la dinámica general de la Asociación, el grado de satisfacción de los voluntari@s, los resultados de las intervenciones, las actuaciones no previstas que han tenido lugar y detectar posibles necesidades internas y externas y/o reformular el proyecto, se realizaran las siguientes evaluaciones a final de curso:
- Cuestionario de Evaluación individual anónimo sobre el nivel de satisfacción y de pertenencia a la entidad de los voluntari@s de la Asociación.
- Reunión de Evaluación Final (Voluntari@s, Técnicos y Directivos de la Asociación). Momento donde todos los participantes de las actividades de la asociación trabajaran en grupo para valorar el cumplimiento de objetivos, de la programación, dificultades que han encontrado para el desempeño de sus funciones, propuestas de mejora para el siguiente ejercicio, etc.
En esta reunión también se da a conocer los resultados obtenidos de las evaluaciones anónimas realizadas por los alumnos/as y demás beneficiarios/as de la asociación que han participado en las actividades programadas por La Casa Grande y se facilita un resumen de la memoria de actividades y de los resultados obtenidos (nº de beneficiarios/as de la entidad por actividades; actividades realizadas...) y se realiza un análisis comparativo con los resultados obtenidos en años anteriores.
¿EN QUÉ ACTIVIDADES PUEDES COLABORAR COMO VOLUNTARI@?
Recepción y Tareas Administrativas
- Atención telefónica y recogida de recados ropa. - Realizar cartas y gestiones telefónicas. - Recoger ropa que llega a mirasol (Facilitar información sobre la Asociación). - Atención visitas (información servicios de la Asociación y derivación, en su caso. Dar cita). - Organización entradas y salidas de correo; archivo de documentación. - Actualización paneles de información. - Hacer fotocopias y otras gestiones. - Participación en reuniones puntuales. - Control de la correcta utilización del material de consulta (periódicos, paneles...).
Servicio de Búsqueda de Empleo
- Actualización paneles de información (entrada). - Recopilación información cursos. - Recoger semanalmente periódicos (El baúl; Forma Empleo; Laboris, etc). - Pasar “Curriculum Vitae” a ordenador y rellenar fichas en base de datos. - Gestiones telefónicas a empresas o a los candidatos elegidos en la bolsa de trabajo. - Colaboración en la organización y archivo de documentación de la bolsa de trabajo.
Clases de Formación
(Español; Alfabetización; Inglés; Corte y Confección; Informática y Nuevas Tecnologías; Autoestima, Comunicación y Habilidades Sociales).
- Preparación, elaboración de material e impartición de la clase. - Control y distribución del material escolar que se facilita a los alumnos/as o que se utiliza en clase (libros, diccionarios, radiocasete, T.V., Vídeo, Ordenadores, disquettes...). - Control asistencia alumn@s (altas y bajas). - Realización evaluaciones periódicas a los alumnos/as. - Participación en reuniones puntuales con el resto del equipo. - Ejercer como modelo de puntualidad, constancia y seriedad.
Comisión de Ocio y Tiempo Libre
- Recopilar información actividades de ocio gratuito/ subvencionable de la ciudad (a nivel cultural, deportivo, festivo, formativo...), mantener la información actualizada. - Divulgar la información recopilada a otros servicios de la Asociación. - Colaborar en la preparación, organización y realización de actividades desde la Asociación. - Participación en reuniones puntuales con el resto del equipo. - Ejercer como modelo de puntualidad, constancia y seriedad.
Acompañamientos
- Organización y preparación del ropero (selección, acondicionamiento y colocación de ropa y demás artículos en perchas, estantes...) - Control de entradas y salida de la ropa. Control de las existencias en el ropero y reposición cuando se agote el material. - Atención directa de las personas beneficiarias. - Rellenar fichas de utilización del ropero y seguimiento documental de las personas más asiduas al Ropero. - Preparación y distribución de juguetes y donaciones puntuales extras. - Participación en reuniones puntuales.
Campañas de Sensibilización para la prevención del racismo y la xenofobia en los colegios
- Apoyo en los talleres de sensibilización para fomentar el respeto, la tolerancia y la solidaridad que se imparten en los colegios - Preparación del material que se utiliza en los talleres. - Enviar información por correo. - Archivo de la documentación que se genere. - Participación en reuniones puntuales.
Taller de Refuerzo Escolar y Apoyo socioeducativo de menores de 12 años
- Participar en las sesiones de apoyo escolar y de ocio y tiempo libre. - Recoger a los niños en el colegio y llevarlos al taller. - Colaborar en la organización y programación de las actividades. - Archivo de la documentación que se genere. - Control de la asistencia y puntualidad de los niñ@s. - Ejercer como modelo de puntualidad, constancia y seriedad. - Participación en reuniones puntuales.
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